CONVOCATORIA: Consultor/a para actualización del sistema de M&E de CooperAcción y fortalecimiento de capacidades en el uso de indicadores

Contexto
CooperAcción es una organización no gubernamental peruana con más de 25 años de trabajo en temas vinculados a derechos colectivos, industrias extractivas, sostenibilidad territorial y defensa de derechos humanos y ambientales. En el marco del proceso de planificación estratégica 2025-2029, se han definido nuevos objetivos institucionales y se han iniciado nuevos proyectos que deben ser incorporados en el sistema de monitoreo y evaluación institucional.
En 2023, CooperAcción implementó un sistema de monitoreo y evaluación basado en herramientas colaborativas (Google Drive) que permite realizar el seguimiento a los programas y proyectos de la organización, así como vincularlos a los objetivos institucionales. Este sistema requiere una actualización para reflejar el nuevo marco estratégico y los proyectos actualmente en ejecución. Asimismo, se busca fortalecer las capacidades del equipo en el uso y seguimiento de indicadores.
Objetivo del servicio
Objetivo general:
Contratar el servicio de una consultoría especializada para actualizar el sistema de monitoreo y evaluación institucional de CooperAcción, incorporando los nuevos objetivos estratégicos 2025-2029 y los proyectos vigentes, y brindar una capacitación orientada al fortalecimiento de capacidades del equipo sobre el uso de indicadores.
Objetivos específicos:
- Actualizar las herramientas existentes del sistema de monitoreo y evaluación con base en los objetivos estratégicos institucionales 2025-2029.
- Incorporar al sistema los proyectos en ejecución no considerados originalmente, asegurando su alineación con el marco institucional vigente.
- Ajustar los indicadores existentes y/o proponer nuevos indicadores cuando sea necesario para mejorar la trazabilidad de los objetivos estratégicos.
- Brindar una capacitación básica al personal de CooperAcción para el fortalecimiento de capacidades en la formulación, seguimiento y uso de indicadores de proyectos y programas.
Alcance
- Objetivos estratégicos institucionales 2025-2029.
- Programas institucionales vigentes.
- Proyectos en ejecución a la fecha de la consultoría.
Actividades esperadas
- Revisión técnica del sistema de monitoreo y evaluación desarrollado previamente.
- Revisión del nuevo marco estratégico institucional (2025-2029) y los nuevos proyectos.
- Actualización de marcos lógicos, indicadores y estructura de datos en las herramientas existentes.
- Verificación del funcionamiento de los dashboards y otros elementos automáticos a partir de los nuevos datos ingresados.
- Realización de una capacitación básica (virtual o presencial) al personal sobre el uso y análisis de indicadores.
- Entrega de manuales o materiales de referencia actualizados que reflejen los cambios realizados.
Productos esperados
- Herramientas del sistema de monitoreo y evaluación actualizadas con los nuevos objetivos estratégicos y proyectos.
- Reporte breve de los cambios realizados y recomendaciones para su uso.
Materiales de capacitación (presentación, guía práctica u otros). - Registro de asistencia y resultados de la capacitación realizada.
Perfil del consultor o consultora:
- Experiencia en diseño y actualización de sistemas de monitoreo y evaluación de programas y proyectos sociales.
- Conocimientos en gestión basada en resultados, indicadores y marcos lógicos.
Manejo avanzado de herramientas como Excel, Google Sheets o plataformas similares aplicadas al seguimiento de proyectos. - Capacidad de trabajo colaborativo y habilidades de comunicación para facilitar procesos de capacitación.
- Deseable experiencia previa en organizaciones de sociedad civil o proyectos de desarrollo social.
Cronograma estimado
- Revisión y propuesta de actualización del sistema: 1 semana.
- Ejecución de actualizaciones: 2 semanas.
- Capacitación al personal y entrega de productos finales: 1 semana.
Presupuesto estimado
El presupuesto debe ser propuesto por la persona o equipo consultor en su propuesta técnica-económica. Este debe incluir todos los costos asociados al desarrollo de las actividades, entrega de productos, impuestos, comunicaciones y otros gastos operativos relacionados. CooperAcción evaluará las propuestas considerando criterios de razonabilidad, pertinencia y ajuste al alcance de los servicios requeridos.
Evaluación y seguimiento
- El equipo de dirección de CooperAcción dará seguimiento a las actividades y verificará el cumplimiento de los productos entregables.
- Se podrá solicitar ajustes si se identifican observaciones durante el proceso o al cierre de la consultoría.
Postulación
Los/as interesados/as deben enviar su CV, carta de presentación y una propuesta técnica y económica preliminar al correo agilvonio@cooperaccion.org.pe con copia a amirones@cooperaccion.org.pe hasta el 30 de mayo
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