CONVOCATORIA: Consultor/a para actualización del sistema de M&E de CooperAcción y fortalecimiento de capacidades en el uso de indicadores

Contexto

CooperAcción es una organización no gubernamental peruana con más de 25 años de trabajo en temas vinculados a derechos colectivos, industrias extractivas, sostenibilidad territorial y defensa de derechos humanos y ambientales. En el marco del proceso de planificación estratégica 2025-2029, se han definido nuevos objetivos institucionales y se han iniciado nuevos proyectos que deben ser incorporados en el sistema de monitoreo y evaluación institucional.

En 2023, CooperAcción implementó un sistema de monitoreo y evaluación basado en herramientas colaborativas (Google Drive) que permite realizar el seguimiento a los programas y proyectos de la organización, así como vincularlos a los objetivos institucionales. Este sistema requiere una actualización para reflejar el nuevo marco estratégico y los proyectos actualmente en ejecución. Asimismo, se busca fortalecer las capacidades del equipo en el uso y seguimiento de indicadores.

Objetivo del servicio

Objetivo general:

Contratar el servicio de una consultoría especializada para actualizar el sistema de monitoreo y evaluación institucional de CooperAcción, incorporando los nuevos objetivos estratégicos 2025-2029 y los proyectos vigentes, y brindar una capacitación orientada al fortalecimiento de capacidades del equipo sobre el uso de indicadores.

Objetivos específicos:

• Actualizar las herramientas existentes del sistema de monitoreo y evaluación con base en los objetivos estratégicos institucionales 2025-2029.
• Incorporar al sistema los proyectos en ejecución no considerados originalmente, asegurando su alineación con el marco institucional vigente.
• Ajustar los indicadores existentes y/o proponer nuevos indicadores cuando sea necesario para mejorar la trazabilidad de los objetivos estratégicos.
• Brindar una capacitación básica al personal de CooperAcción para el fortalecimiento de capacidades en la formulación, seguimiento y uso de indicadores de proyectos y programas.

Alcance

• Objetivos estratégicos institucionales 2025-2029.
• Programas institucionales vigentes.
• Proyectos en ejecución a la fecha de la consultoría.

Actividades esperadas

• Revisión técnica del sistema de monitoreo y evaluación desarrollado previamente.
• Revisión del nuevo marco estratégico institucional (2025-2029) y los nuevos proyectos.
• Actualización de marcos lógicos, indicadores y estructura de datos en las herramientas existentes.
• Verificación del funcionamiento de los dashboards y otros elementos automáticos a partir de los nuevos datos ingresados.
• Realización de una capacitación básica (virtual o presencial) al personal sobre el uso y análisis de indicadores.
• Entrega de manuales o materiales de referencia actualizados que reflejen los cambios realizados.

Productos esperados

• Herramientas del sistema de monitoreo y evaluación actualizadas con los nuevos objetivos estratégicos y proyectos.
• Reporte breve de los cambios realizados y recomendaciones para su uso.
  Materiales de capacitación (presentación, guía práctica u otros).
• Registro de asistencia y resultados de la capacitación realizada.

Perfil del consultor o consultora:

• Experiencia en diseño y actualización de sistemas de monitoreo y evaluación de programas y proyectos sociales.
• Conocimientos en gestión basada en resultados, indicadores y marcos lógicos.
  Manejo avanzado de herramientas como Excel, Google Sheets o plataformas similares aplicadas al seguimiento de proyectos.
• Capacidad de trabajo colaborativo y habilidades de comunicación para facilitar procesos de capacitación.
• Deseable experiencia previa en organizaciones de sociedad civil o proyectos de desarrollo social.

Cronograma estimado

• Revisión y propuesta de actualización del sistema: 1 semana.
• Ejecución de actualizaciones: 2 semanas.
• Capacitación al personal y entrega de productos finales: 1 semana.

Presupuesto estimado

El presupuesto debe ser propuesto por la persona o equipo consultor en su propuesta técnica-económica. Este debe incluir todos los costos asociados al desarrollo de las actividades, entrega de productos, impuestos, comunicaciones y otros gastos operativos relacionados. CooperAcción evaluará las propuestas considerando criterios de razonabilidad, pertinencia y ajuste al alcance de los servicios requeridos.

Evaluación y seguimiento

• El equipo de dirección de CooperAcción dará seguimiento a las actividades y verificará el cumplimiento de los productos entregables.
• Se podrá solicitar ajustes si se identifican observaciones durante el proceso o al cierre de la consultoría.

Postulación

Los/as interesados/as deben enviar su CV, carta de presentación y una propuesta técnica y económica preliminar al correo agilvonio@cooperaccion.org.pe con copia a amirones@cooperaccion.org.pe hasta el 30 de mayo